HR-asiakirjat, jotka täyttävät lain vaatimukset – mielenrauhaa työnantajille

Autamme sinua laatimaan kaikki työpaikan lakisääteiset ohjelmat, suunnitelmat ja asiakirjat kerralla kuntoon:

Resonin HR-paketti tekee lakisääteisten velvoitteiden hallinnasta selkeää ja helppoa.
Se auttaa teknologiayrityksiä rakentamaan vahvan perustan työnantajavelvoitteille ja varmistaa, että kaikki lainsäädännön vaatimukset täytetään.
Tämä suojaa yritystä oikeudellisilta ja taloudellisilta riskeiltä mahdollistaen samalla työnantajakäytäntöjen tehokkaan kehittämisen tulevaisuudessa.

Nopea kasvu ja HR-haasteet

Työpaikan lakisääteiset ohjelmat viittaavat niihin työnantajan velvoitteisiin, joilla varmistetaan mm. turvallinen työnteko. Monilla teknologiayhtiöillä ei alkuvaiheessa ole vakiintuneita HR-käytäntöjä. Kun henkilöstömäärä kasvaa nopeasti, voi työnantajavelvoitteiden noudattaminen jäädä huomaamatta puutteelliseksi.

Tilanne kannattaa korjata ennenkaikkea oman työyhteisön ja työntekijöiden takia. Saatat myös joutua selvittämään puutteita työsuojelutarkastuksessa viranomaisten kanssa. Lisäksi rahoituskierroksilla sijoittajat käyvät läpi yhtiön toiminnan perusteellisesti ja puutteet HR-käytännöissä voivat herättää sijoittajissa epäluottamusta.

Hajanainen sääntely

Työnantajan on tunnettava työpaikan lakisääteiset ohjelmat. Ne liittyvät esimerkiksi työterveyteen, työturvallisuuteen, yhdenvertaisuuteen, tasa-arvoon ja tietosuojaan.

Haasteena on, että velvoitteet ovat hajallaan eri laeissa. Sen selvittäminen, mitä ylipäätään työnantajalta edellytetään, vie aikaa. Itse tehtynä työnantajavelvoitteiden täyttäminen vaatii seuraavia askeita.

Selvitä toimintaasi soveltuvat lait
Tämä voi joskus olla ilmeistä (esim. työturvallisuuslaki liittyy työturvallisuuteen), mutta ei aina. Ongelmaksi voi muodostua myös se, että saman aihepiirin sääntelyä löytyy useista eri laeista.
Löydä kyseiset lait
Voit käyttää esimerkiksi Finlex-palvelua. Haasteena on kuitenkin tunnistaa, mitkä säännökset asettavat konkreettisia toimintavelvoitteita ja miten ne linkittyvät toisiinsa eri laeissa.
Selvitä, miten lakia tulkitaan
Lakitekstit eivät aina yksinään anna selvää kuvaa siitä, miten sääntöjä on sovellettava käytännössä. Tulkinnassa voidaan huomioida mm. lain esityöt sekä oikeuskäytäntö.
Tee päätös tarvittavista toimista
Yrityksen on linjattava, miten velvoitteet täytetään käytännössä. Tämä voi sisältää esimerkiksi dokumentaation laatimista, prosessien luomista tai muuttamista sekä koulutuksen järjestämistä henkilöstölle.

Resonin HR-paketti

Resonin tarjoama HR-paketti on kokonaisvaltainen ratkaisu, jolla saat työnantajan lakisääteiset asiakirjat ja prosessit kerralla kuntoon. Se sisältää seuraavat vaiheet:

Lakisääteisten asiakirjojen tarkistus
- Selvitämme yrityksesi nykytilanteen käymällä läpi olemassa olevan dokumentaation kuten työsopimuspohjat ja työterveyssopimuksen. Raportoimme vahvuudet, puutteet sekä korjausehdotukset.
Puuttuvien dokumenttien luominen
- Autamme luomaan kaikki puuttuvat asiakirjat ja täydennämme nykyisiä tarpeen mukaan.
Selkeä perusta HR-toiminnoille
- Kun kaikki velvoitteet on kartoitettu ja niihin on reagoitu, yritykselläsi on varma ja selkeä pohja työnantajana toimimiselle.
Itsenäinen jatkokehitys
- Perustan rakentamisen jälkeen voitte itsenäisesti kehittää HR-käytäntöjänne ilman jatkuvaa ulkopuolista ohjausta.

Mitä se maksaa ja paljonko tarvitset aikaa?

Voit ostaa palvelun, jolla laitamme prosessit ja työnantajan lakisääteiset asiakirjat kuntoon kerralla suomeksi tai englanniksi:

1-20 hengen työpaikoille 7 500€
20-50 hengen työpaikoille 15 000€
Yli 50 hengen työpaikoille 20 000€

Hinta on kiinteä ja sisältää kaikki tarvittavat asiakirjat sekä projektin toteuttamiseen tarvittavan neuvonnan. Tähän lukeutuu mm. avustaminen muutosneuvotteluissa sekä henkilöstökokouksessa, jossa muutokset esitellään. Olemme mukana alusta loppuun.

Hanke on tyypillisesti valmis kuudessa viikossa tilauksesta. Aikataulun sovimme yhdessä ensimmäisessä tapaamisessa. Asiakkaan lähtötilanne vaikuttaa huomattavasti siihen, kuinka paljon projektin toteuttaminen vaatii asiakkaan omaa aikaa.

Katso muut työoikeuspalvelut